Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură a anunţat că anul de cotă se încheie la 31 martie 2009, iar declaraţiile anuale trebuie completate până la data de 14 mai. Astfel, deţinătorii de cotă pentru vânzări directe trebuie să completeze această declaraţie anuală pe baza datelor din Caietul fermierului.
În funcţie de cota deţinută, Caietul fermierului este de două tipuri: tip A pentru producătorii care deţin cotă mai mare de 5.000 de kilograme şi tip B, pentru o cantitate mai mică de 5.000 de kilograme.
De asemenea, producătorii au obligaţia să depună această declaraţie anuală la centrele locale APIA, până la data menţionată, inclusiv. Producătorul care deţine cotă pentru vânzări directe trebuie să depună declaraţia anuală, chiar dacă nu a comercializat lapte sau produse lactate în cursul anului de cotă.
Totodată, cumpărătorii trebuie să depună, la centrele judeţene APIA, declaraţia anuală privind cantitatea de lapte livrată în anul de cotă 2008-2009, termenul limită fiind acelaşi ca şi pentru producători.
Pentru fiecare zi calendaristică de întârziere după termenul de 15 mai, producătorii şi cumpărătorii riscă penalizări de 0,01%, calculate din cantitatea alocată pentru vânzări directe, respectiv pentru livrări.