Familiile sau rudele cetăţenilor români decedaţi care sunt interesate trebuie să comunice Protecţiei civile din Aquila acceptul pentru efectuarea acestui serviciu funerar public. Totodată, în cazul în care familia sau rudele decedatului doresc un serviciu funerar privat (cu suportarea cheltuielilor de către familie) trebuie să informeze instituţia menţionată asupra unei decizii luate în acest sens.
Ministerul Afacerilor Externe informează că autorităţile locale italiene asigură, la solicitarea familiilor sau rudelor cetăţenilor români decedaţi la cutremur, transportul gratuit din localitatea Aquila la Aeroportul Internaţional Fiumicino din Roma, în cazul în care se doreşte repatrierea corpului neînsufleţit al decedatului.
Transportul acestora de la Aeroportul din Roma pâna în România se efectuează pe cheltuiala familiilor interesate prin intermediul unei firme de pompe funebre angajate de familia decedatului.
Precizăm că, pentru a putea fi transcris în România, actul italian trebuie apostilat la prefectura italiană locală.