Intrarea va fi liberă pe Calea Victoriei, pe segmentul cuprins între muzeu şi Splaiul Independenţei. Ceremonia va dura 15 minute iar publicul va avea acces în perimetru începând cu ora 10,00.
La eveniment vor lua parte principesa Margareta, principele Radu, precum şi principesa Maria. Alături de Familia Regală, se vor află arhiducesa Maria Magdalena a Austriei, nepoata reginei Maria şi fiica principesei Ileana, soţul ei, baronul Hanns Ulrich von Holzhausen, precum şi fiul ei, baronul Johannes von Holzhausen.
Inima Reginei va fi purtată de la muzeu până pe Splaiul Independenţei de soldaţi ai Regimentului de Garda ''Mihai Viteazul" şi va fi escortată de jandarmi călare. Familia Regală va fi prezenţa pe tot parcursul procesiunii.
Cutia în care se va află Inima Reginei va fi acoperită cu stindardul României şi Marii Britanii.
Ulterior, convoiul regal va pleca la Sinaia, unde Inima Reginei Maria va fi aşezată în locul unde a bătut pentru ultima oară - Camera de Aur a Castelului Pelişor. Ceremonia nu va avea caracter public, urmând să aibă loc în prezenţa Familiei Regale şi a reprezentanţilor Guvernului, Bisericii şi Armatei. Inima Reginei a fost înmormântată din ordinul ei la Balcic, reşedinţa să de pe malul Marii Negre.