Pentru a fi considerat valid și acceptat de casele teritoriale de pensii, certificatul de viață trebuie ștampilat la un notar sau de către o instituție de pensii.
Mai mult decât atât, pensionarii stabiliți în străinătate trebuie să transmită acest certificat, din proprie inițiativă, până cel târziu la data de 31 martie, respectiv până la data de 30 septembrie a fiecărui an.
Certificatul de viață poate fi semnat de pensionar în fața unei autorități legale de pe teritoriul statului de reședință sau de domiciliu, după caz.
Oamenii se pot îndrepta spre o instituție de pensii, o autoritate administrativă locală, un notar public sau la un oficiu consular al României.