Firmele câştigătoare vor tipări manualele atât în format print, cât şi digital, varianta tipărită fiind realizată în două volume imprimate, corespunzătoare, în principiu, fiecărui semestru în parte. Manualul şcolar digital este o formă electronică a manualului şcolar, distribuită pe un dispozitiv de stocare extern, CD/DVD, odată cu varianta tipărită (câte un CD/DVD pentru fiecare volum în parte), se arată în documentaţia publicată de Centrul Naţional de Evaluare şi Examinare. Această variantă are un conţinut similar celei tipărite a manualului şcolar şi cuprinde, în plus, o serie de activităţi multimedia interactive de învăţare (AMII), care pot fi: exerciţii interactive, jocuri educaţionale, animaţii, filme, simulări, toate acestea având obiectivul de a aduce un plus de valoare cognitivă.
Manualele pentru clasa a IV-a vor fi transmisibile, la finalul clasei a IV-a, elevii le vor preda la şcoală pentru a fi redistribuite copiilor care vor termina clasa a III-a şi se vor reînnoi în stocuri cuprinse între 10-20% din numărul total al elevilor înscrişi.
Ofertanţii vor prezenta formele finale ale celor două variante de manuale, asupra cărora singura intervenţie ulterioară care se acceptă este înlocuirea copertei şi a paginii de gardă prin adăugarea elementelor de personalizare (autori, referenţi, descriere CIP, numărul Ordinului MECŞ de aprobare etc.), potrivit Centrului Naţional de Evaluare şi Exeminare, citat de Mediafax.
Obiectul contractului îl constituie şi achiziţia, livrarea şi transportul manualelor şcolare de la producător la depozitele de carte şcolară ale inspectoratelor şcolare judeţene/al municipiului Bucureşti. Ofertanţii câştigători sunt obligaţi să asigure tirajul de manuale şcolare comandat, ca urmare a solicitărilor cadrelor didactice, în cele două variante: varianta tipărită şi varianta digitală.
Conform documentaţiei publicate în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP), pentru fiecare manual de la clasa a IV-a vor putea fi desemnate câştigatoare maximum trei firme, durata acordului fiind de patru ani, iar valoarea estimată fără TVA este de 22.902.482 lei.
